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使用本機的操作面板將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機

可以直接在USB快閃磁碟機上儲存已掃描資料。

重要事項

  • 在以下條件下請勿從本機取出USB快閃磁碟機:

    • 在掃描過程中

    • 儲存掃描的資料前

  • 出於安全理由,建議將儲存在USB快閃磁碟機上的掃描資料定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。

  • 即使在保固期內,Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

  1. 確保本機已開啟。

  2. 將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。

  3. 掃描(SCAN)按鈕。

    顯示掃描功能表(Scan menu)螢幕。

    插圖:LCD螢幕

    注釋

    • 如果LCD螢幕顯示要將資料轉寄至USB連接的電腦的掃描待命螢幕,按功能表(Menu)按鈕顯示掃描功能表(Scan menu)螢幕。

  4. 使用左右按鈕選擇儲存至(Save to),然後按OK按鈕。

  5. 使用左右按鈕選擇USB快閃磁碟機(USB flash drive),然後按OK按鈕。

  6. 指定掃描設定。

    依次指定各掃描設定。

    注釋

    1. 確保已選擇掃描大小(Scan size),然後按OK按鈕。

    2. 使用左右按鈕選擇掃描大小,然後按OK按鈕。

    3. 確保已選擇資料格式(Data format),然後按OK按鈕。

    4. 使用左右按鈕選擇資料格式,然後按OK按鈕。

    5. 確保已選擇掃描解析度(Scan resolution),然後按OK按鈕。

    6. 使用左右按鈕選擇掃描解析度,然後按OK按鈕。

      指定所有設定後,顯示掃描待命螢幕。

      插圖:LCD螢幕

      注釋

      • 顯示掃描功能表(Scan menu)螢幕時,可以使用左右按鈕選擇設定項目。

      • 如果將資料格式(Data format)選擇為壓縮PDF(Compact PDF)並按OK按鈕,則顯示掃描待命螢幕。

  7. 將原稿文件載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

  8. 彩色(Color)按鈕進行彩色掃描,或按黑白(Black)按鈕進行黑白掃描。

    注釋

    • 如果未正確載入原稿,LCD螢幕上將顯示訊息。 根據掃描設定將原稿載入到原稿玻璃上或自動送稿機中。

    • 如果將原稿載入到自動送稿機中:

      本機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

    • 如果將原稿載入到原稿玻璃上:

      • 資料格式(Data format)選擇為JPEG時,本機開始掃描並將掃描的資料儲存至USB快閃磁碟機。

      • 資料格式(Data format)選擇為PDF壓縮PDF(Compact PDF)時,掃描完成後顯示詢問是否繼續掃描的確認螢幕。

        選擇(Yes)並按OK按鈕可以繼續掃描原稿。 將下一文件載入到原稿玻璃上並開始掃描。

        透過選擇(No)並按OK按鈕,掃描完成並將資料作為一個PDF檔案儲存至USB快閃磁碟機。

        連續掃描原稿時,在一個PDF檔案中最多可以儲存100頁影像。

    掃描完成後從原稿玻璃上或文件輸出槽取出原稿。

    注釋

    • 如果正在掃描影像時USB快閃磁碟機變滿,則僅有已掃描的影像可以被儲存。

    • 最多可以儲存2000個PDFJPEG資料格式的已掃描資料的檔案。

    • 儲存至USB快閃磁碟機的掃描資料的資料夾和檔案名稱如下︰

      • 資料夾名稱(副檔名:PDF):CANON_SC\DOCUMENT\0001

      • 資料夾名稱(副檔名:JPG):CANON_SC\IMAGE\0001

      • 檔案名稱:連續數字,從SCN_0001開始

      • 檔案日期:以本機設定的日期和時間儲存。

        關於如何設定日期和時間的詳細資訊:

        設定傳送方資訊

  • 將儲存於USB快閃磁碟機上的已掃描資料匯入電腦

    可以將儲存於USB快閃磁碟機上的已掃描資料匯入電腦。 掃描資料後,將USB快閃磁碟機連接至電腦,然後匯入資料。